相信你经常都有这样的情况：需要的文件一时找不到，找到的资料又不知是否是所要求的内容，有些信息又是分散在不同的管理系统中；如果你有一个项目组，或者一个团队，相关的管理又是在其它地方；还有更多的费时的事务性的工作，这样就会严重影响到你的正常工作。

特别是有了我们的电子商务推广平台，会有很多潜在客户来咨询，你需要准备好相关的资料，又要有效地管理这些信息，并及时跟进客户，以取得最佳效果。

海空网络智能秘书就是为了适应这样的环境而专门设计的。

混合文档管理

智能秘书的显著特点之一就是可以作为一个混合文档阅读和编辑管理索引平台。通过首先引入自己需要的文档，然后就可以在统一的平台中来浏览这些文档。不管是一般的文本文件，微软的办公文件(Word,PPT和Excel)，还是多媒体文件(视频、音频、网页、Flash)，都在智能秘书的管理下，让你随心所欲地浏览需要的文档。

下面是打开一个PPT文档文件的图示，当你点击左边的相应文件时，根据不同的类型，智能秘书会自动打开相应的阅读器。

视频或音频文件会根据其类型来使用不同的播放器，除了支持Windows播放器，还支持Real Player，特别内置了一个Flash播放器。下面是打开一个Flash视频的图示

你不再需要逐一打开相应的软件来浏览，智能秘书已经集成在一起了，而且会自动打开相应的插件，这就是其智能之所在。

对于一般的文本及网页，你还可以随时进行编辑，或新建一个这样的文件，记录相关的工作情况等。

高效网站生成

智能秘书的聪明之一还在于可以帮你生成经过SOE优化的高效网站，让你的网站可以很容易地被各大搜索引擎优先排名。

你只需要按照相关的内容进行填充就可以了，设计完成后，就可以发布生成自己的专业网站。

组织机构管理

智能秘书的聪明之处还在于可以有效地管理你的组织机构，记录相关的成员信息并形成一个自然的上下级结构图，让你一目了然。

日程安排

聪明秘书自然会巧妙地为你安排每天的日程，重要的事件。通过我们的智能秘书，你可以把自己每天要做的事填上去，让你可以在这里对你的工作得心应手，不再需要打开Outlook或其它的日历或记事本等。

安装说明

为了更好地发挥智能秘书的作用，请在安装前确保你的电脑已经安装好了以下工具/系统

微软Office办公软件：为了能够正确显示MS Word,Excel和PownerPoint文件，请先安装微软的Office套件，任何版本都可以，只要你的文档能够正常打开。

PDF阅读器：下载地址：http://www.adobe.com/cn/

Flash播放器:下载地址：http://www.adobe.com/go/getflashplayer

RealPlayer:下载地址：http://realplayer.cn.real.com/

海空网络智能秘书2010操作较为简单，类似于Windows文件浏览器。开始从导入自己关心的文件目录开始。

基本资料准备

开始需要将自己的资料逐一导入智能秘书系统中。

在“我的资源中心”处点右键，就会弹出一个菜单。

从菜单中选择导入本地文件夹后就会弹出文件夹窗口，让你选择自己的文件，该操作会将你指定的文件夹中及其子文件夹的所有文件全部加入。

一旦加入后，你可以任意修改相应属性，如，这里修改显示的文件名称及加入自己的说明，但实际的物理文件位置并没有改变。

相关的文档属性保持在本地缺省的数据库中，不会因为实际文件的改变而改变。

逻辑文件夹

除了文件处理以外，智能秘书可以让你新建逻辑文件夹，组织分支，日历及网站模板等，如下所示。

新建一个日历，可以记录自己的重要事件，同时可以列出每天的具体日程,让你一目了然。

资料备份

智能秘书将你常用的资料进行集中管理，同时并不改变实际的物理文件位置。所以，这只是一种逻辑管理，让你更专心于自己的实际业务。同时系统提供一种功能，你可以保存这些逻辑信息，以便转移到其他电脑或系统重装或备份。备份时，需要同时备份系统当前目录下的所有文件。

如果需要重装，或转移到另外的电脑，可以将备份的文件复制到硬盘上，然后打开原来备份的资料，并设置新的资料库目录即可。

想体验一下吗？我们为你提供免费三个月试用。请点击下面的链接，然后根据相应的说明来下载。

下载说明